Gestão de serviços empresariais

Criar uma organização centrada nos funcionários

Melhore a experiência das suas times dando visibilidade a tudo o que a sua organização pode fazer por elas, ao mesmo tempo que otimiza os processos e operações.

Solução de Gestão de Serviços Empresariais

Com a Enterprise Service Management, sua organização pode adotar as melhores práticas originalmente projetadas para IT e estendê-las às equipes empresariais, tais como Recursos Humanos, Jurídico, Instalações e Finanças.

InvGate Service Management permite à sua organização criar um portal central de serviços. Centralizar todas as solicitações, e integrar o fluxo do processo entre departamentos para um melhor alinhamento e eficiência.

Catálogo de serviços

Fornecer uma experiência de serviço unificada

Dê aos seus funcionários acesso e visibilidade a tudo o que sua organização pode fazer por eles, do RH á IT.

Fornecer uma experiência de serviço unificada
Crie um portal de solicitações entre organizações

Crie um portal de solicitações entre organizações

Deixe os usuários se servirem fornecendo um catálogo de serviços personalizado de acordo com o seu cargo e autorizações, centralizando a comunicação com qualquer área da organização.

Ofereça múltiplos canais de comunicação

Ofereça múltiplos canais de comunicação

Deixe os usuários submeter solicitações do seu canal de escolha: portal de serviços, e-mail ou Microsoft Teams.

Receba feedback dos clientes

Receba feedback dos clientes

Reúna informações recentes e relevantes sobre o desempenho da sua equipe, recebendo a classificação de feedback dos clientes.

Gestão de serviços empresariais

Integre vários departamentos em um único service desk

Melhore a eficiência operacional em sua organização através da criação de um help desk centralizado que atravessa funções e departamentos.

Integre vários departamentos em um único service desk
Centralize diversas áreas de serviço

Centralize diversas áreas de serviço

Com uma solução de help desk multi-departamental, crie diferentes mesas de serviço com SLAs independentes.

Crie formulários personalizados para cada solicitação

Crie formulários personalizados para cada solicitação

Crie formulários de solicitação adaptados a cada necessidade, com campos personalizados e fluxos de trabalho flexíveis

Integração com o seu software empresarial

Integração com o seu software empresarial

Conecte o Service Management aos serviços cruciais para o seu negócio com o API bidireccional da InvGate ou outras ferramentas.

Automação

Agilize as operações com processos automatizados

O desenvolvimento de fluxos de trabalho sem código ajuda a criar facilmente etapas predefinidas para serviços estratégicos, eliminando tarefas manuais e erros.

Agilize as operações com processos automatizados
Editor visual de fluxo de trabalho

Editor visual de fluxo de trabalho

Disponibilize a automatização para toda a sua organização para qualquer dos processos necessários.

Primeira resposta e SLAs

Primeira resposta e SLAs

Estender as capacidades da solução ITSM em toda a organização, tais como SLAs de primeira resposta e resolução.

Observadores e aprovadores ilimitados sem custos

Observadores e aprovadores ilimitados sem custos

Obtenha visibilidade para os principais stakeholders, adicione funções de aprovação e atribua monitoradores sem aumentar os custos operacionais.

Analíticos Empresariais

Receba e forneça uma visão clara do desempenho do help desk

Proporcione à sua organização uma maior percepção do seu desempenho operacional e ajude a destacar as áreas de sucesso e aquelas que precisam ser melhoradas. Além disso, obtenha melhor acesso aos dados e informações, permitindo uma transparência de custos compartilhados que leva a melhores decisões.

Os painéis de controle do InvGate Service Management apresentam elementos de dados visuais, como o total de solicitações, gráficos de pizza que mostram a distribuição de solicitações, um gráfico de linhas e um gráfico de barras.
Obtenha o máximo valor dos seus dados

Obtenha o máximo valor dos seus dados

Processe e analise grandes quantidades de dados de uma forma simples, através do motor OLAP do Service Management que alimenta painéis de controle e relatórios.

Obtenha informações de desempenho em tempo real

Obtenha informações de desempenho em tempo real

Ganhe a visibilidade que você precisa para impulsionar a melhoria do processo em seus serviços, com informação em tempo real, mesmo a partir de múltiplas mesas de ajuda.

Personalize e compartilhe painéis de controle

Personalize e compartilhe painéis de controle

Construa painéis de controle e compartilhe-os com os membros da equipe e partes interessadas para uma melhor transparência.

Exemplos

Gestão de Serviços Empresariais aplicada

Como pode sua organização se beneficiar de uma plataforma ESM? Para começar, se houver tarefas ou incidentes repetitivos, solicitações críticas ao tempo ou múltiplos participantes de um processo, o ESM pode transformar o jeito como as coisas são feitas.

Integração de colaboradores

A contratação de um novo funcionário desencadeia um novo registo no seu Sistema de Gerenciamento de Recursos Humanos, seguido de uma solicitação às instalações de preparação de espaço de trabalho e IT, para ter a certeza de que os dispositivos necessários estão em stock, caso seja necessário acionar uma nova ordem de compra.

Apoio aos funcionários

A base de conhecimento pode servir como uma forma de salvar tempo para perguntas frequentes, tais como pagamento, benefícios ou processos específicos.

Solicitações de pagamento

As finanças podem centralizar a recepção de notas ou solicitações de pagamento de despesas do dia a dia.

Aprovações legais

Contratos ou qualquer outro documento legal podem ser revisados e aprovados pelo departamento jurídico, com notificações automáticas ao CEO.

Reparação de prédios

Os funcionários podem notificar as Instalações para qualquer reparação necessária no prédio de escritórios.

Curso de Gestão de Serviços Corporativos

Dê seus primeiros passos no mundo do Enterprise Service Management (ESM), familiarize-se com as ferramentas e adquira o conhecimento necessário para implementá-lo em sua organização.

Capacidades líderes de ESM a uma fracção do custo

Obtenha o melhor do ESM com fácil configuração sem código, livrando você de integrações de terceiros dispendiosas, reduzindo o custo total de aquisição. Migrar para o InvGate Service Management a partir da sua solução atual é muito simple.

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Empresas líderes em todo o mundo confiam na InvGate

Deixe-nos ajudar você no seu próximo projeto de ITSM

Isto é apenas uma pequena olhada de tudo o que o InvGate Service Management pode fazer por você. Fale conosco e trabalhemos juntos no seu próximo projeto.

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