Gerenciamento de Serviços Corporativos

Crie uma organização centrada nas pessoas.

Melhore a experiência das suas equipes dando visibilidade a tudo o que sua organização pode fazer por elas, ao mesmo tempo em que otimiza processos e operações.

Ferramenta de Gerenciamento de Serviços Corporativos

Com o Enterprise Service Managementsua organização pode adotar as boas práticas originalmente projetadas para TI e estendê-las às equipes corporativas, tais como Recursos Humanos, Jurídico, Facilities e Financeiro.

O InvGate Service Management permite à sua organização criar um portal de serviços, centralizando todas as solicitações e integrando os fluxos dos processos entre departamentos para um melhor alinhamento e eficiência.

Catálogo de serviços

Forneça uma experiência de serviço unificada

Dê aos seus funcionários acesso e visibilidade a tudo o que sua organização pode fazer por eles, do RH à TI.

Forneça uma experiência de serviço unificada
Crie um portal de solicitações para toda a organização

Crie um portal de solicitações para toda a organização

Dê autonomia aos usuários fornecendo um catálogo de serviços personalizado de acordo com o seu cargo e autorizações, centralizando a comunicação com qualquer área da organização.

Ofereça múltiplos canais de comunicação

Ofereça múltiplos canais de comunicação

Permita que os usuários enviem solicitações pelo canal de sua preferência: portal de serviços, e-mail ou Microsoft Teams.

Receba feedback dos clientes

Receba feedback dos clientes

Reúna informações recentes e relevantes sobre o desempenho da sua equipe, recebendo a classificação de feedback dos clientes.

Gerenciamento de Serviços Corporativos

Integre vários departamentos em um único service desk

Melhore a eficiência operacional da sua organização criando um help desk centralizado que atenda a diferentes funções e departamentos.

Integre vários departamentos em um único service desk
Centralize diversas áreas de serviço

Centralize diversas áreas de serviço

Com um software de help desk multi-departamental, crie diferentes centrais de serviço com SLAs independentes.

Crie formulários personalizados para cada solicitação

Crie formulários personalizados para cada solicitação

Crie formulários de solicitação adaptados a cada necessidade, com campos personalizados e fluxos de trabalho flexíveis

Integração com o seu software empresarial

Integração com o seu software empresarial

Conecte o Service Management aos serviços cruciais para o seu negócio com o API bidirecional da InvGate ououtras ferramentas.

Automação

Agilize as operações com processos automatizados

O desenvolvimento de fluxos de trabalho sem código ajuda a criar facilmente etapas predefinidas para serviços estratégicos, eliminando tarefas manuais e erros.

Agilize as operações com processos automatizados
Editor visual de fluxo de trabalho

Editor visual de fluxo de trabalho

Disponibilize a automatização para toda a sua organização para qualquer dos processos necessários.

Primeira resposta e SLAs

Primeira resposta e SLAs

Leve as funcionalidades de ITSMpara toda a organização, incluindo recursos como tempo de primeira resposta e SLAs.

Observadores e aprovadores ilimitados sem custo

Observadores e aprovadores ilimitados sem custo

Obtenha visibilidade para os principais stakeholders, adicione funções de aprovação e atribua observadores sem aumentar os custos operacionais.

Analíticos Empresariais

Tenha uma visão clara do desempenho do service desk

Proporcione à sua organização uma maior percepção do seu desempenho operacional e ajude a destacar as áreas de sucesso e aquelas que precisam ser melhoradas. Além disso, obtenha melhor acesso aos dados e informações, permitindo uma transparência de custos compartilhados que leva a melhores decisões.

Os painéis de controle do InvGate Service Management apresentam elementos de dados visuais, como o total de solicitações, gráficos de pizza que mostram a distribuição de solicitações, um gráfico de linhas e um gráfico de barras.
Obtenha o máximo valor dos seus dados

Obtenha o máximo valor dos seus dados

Processe e analise grandes quantidades de dados de uma forma simples, através do motor OLAP do Service Management que alimenta painéis de controle e relatórios.

Obtenha informações de desempenho em tempo real

Obtenha informações de desempenho em tempo real

Ganhe a visibilidade que você precisa para impulsionar a melhoria do processo em seus serviços, com informação em tempo real, mesmo a partir de múltiplos help desks.

Personalize e compartilhe painéis de controle

Personalize e compartilhe painéis de controle

Construa painéis de controle e compartilhe-os com os membros da equipe e partes interessadas para uma melhor transparência.

Exemplos

Gerenciamento de Serviços Corporativos aplicado

Como sua organização pode se beneficiar de uma plataforma ESM? Para começar, se houver tarefas ou incidentes repetitivos, solicitações críticas ao mesmo tempo ou múltiplos participantes de um processo, o ESM pode transformar o jeito como as coisas são feitas.

ntegração de novos funcionários

A admissão de um novo funcionário aciona automaticamente um novo registro no sistema de Gerenciamento do RH.Depois disso, são abertas solicitações para que o time de facilities prepare o espaço de trabalho e para que o time de TI verifique a disponibilidade dos equipamentos, ou acione uma nova ordem de compra, se necessário.

Apoio aos funcionários

A base de conhecimento pode servir como uma forma de poupar tempo com perguntas frequentes, tais como pagamento, benefícios ou processos específicos.

Solicitações de pagamento

O financeiro pode centralizar a recepção de notas ou solicitações de pagamento de despesas do dia a dia.

Aprovações legais

Contratos ou qualquer outro documento legal podem ser revisados e aprovados pelo departamento jurídico, com notificações automáticas ao CEO.

Reparações prediais

Os funcionários podem notificar o setor de facilities qualquer reparo necessário no prédio do escritório.

Curso de Gestão de Serviços Corporativos

Dê seus primeiros passos no mundo do Enterprise Service Management (ESM), familiarize-se com as ferramentas e adquira o conhecimento necessário para implementá-lo em sua organização.

Funcionalidades avançadas de ESM com custo reduzido

Tenha o melhor do ESM com uma configuração simples e sem código, evitando integradores terceirizados caros e reduzindo o custo total de propriedade. Migrar para o InvGate Service Management a partir da sua solução atual é fácil.

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Empresas líderes em todo o mundo confiam na InvGate