Gestión del Conocimiento con IA para una mesa de servicio más inteligente

Crea, descubre y gobierna el conocimiento con IA para que tu equipo documente menos y resuelva más.

Dos fuentes de conocimiento

Artículos que escribes. Conocimiento que la IA descubre.

InvGate Knowledge Management combina la creación estructurada de contenido con la extracción automática de tu historial operativo, para que tu capa de conocimiento crezca incluso cuando nadie escribe un solo artículo.

Base de conocimiento

Crea, mantén y comparte artículos de conocimiento estructurados con asistencia de IA. Convierte tickets resueltos en documentación pulida en la que tu equipo y usuarios finales pueden confiar.

  • Generación de artículos asistida por IA a partir de resoluciones
  • Editor multimedia enriquecido
  • Estructura multinivel y permisos basados en roles
  • Feedback de usuarios y analíticas
Nuevo

Knowledge Discovery

La IA analiza tus tickets cerrados y extrae fragmentos de conocimiento estructurados llamados Snippets: conocimiento contextual que alimenta funcionalidades de IA sin que nadie escriba un solo artículo.

  • Generación automática de Snippets a partir de tickets cerrados
  • Siempre activo: descubre nuevo conocimiento de forma continua
  • Gobernanza con humano en el circuito y cola de moderación
  • Gobernanza con humano en el circuito y cola de moderación
Base de conocimiento

Crea una base de conocimiento útil para todos

Brinda a los equipos las herramientas necesarias para crear, gestionar y compartir conocimiento con claridad, coherencia y escalabilidad en toda la organización.
Crea una base de conocimiento útil para todos
Editor de contenido enriquecido

Editor de contenido enriquecido

Genera contenido atractivo con un editor versátil que admite videos, imágenes, audios y archivos adjuntos, facilitando la comprensión y la acción tanto para usuarios como agentes.
Base de conocimiento multinivel

Base de conocimiento multinivel

Ofrece la información adecuada a cada perfil, con contenido adaptado tanto a usuarios finales como a equipos de soporte. Estructura el conocimiento por niveles, desde autoservicio hasta resolución avanzada.
Administración basada en roles

Administración basada en roles

Asigna permisos granulares para definir quién puede crear, editar o aprobar artículos. Esto garantiza que el contenido sea preciso, relevante y alineado con los estándares internos, sin cuellos de botella.

Transforma resoluciones en artículos

Genera automáticamente borradores de artículos de conocimiento basados en resoluciones de solicitudes de servicio, para que tu equipo dedique menos tiempo a escribir y más a compartir.
Transforma resoluciones en artículos

Mejora continuamente tu base de conocimiento con insights de usuarios

Mantén tu contenido de ayuda relevante y efectivo recopilando feedback de los usuarios finales y combinándolo con datos de visualización y uso para detectar brechas, mejorar artículos y aumentar su eficacia.
Knowledge Discovery

Tus tickets cerrados ya tienen las respuestas. Ahora la IA las encuentra por ti.

La mayoría de las empresas no tienen una base de conocimiento sólida, lo que significa que sus Agentes Virtuales de Servicio no pueden dar buenas respuestas. Knowledge Discovery cambia eso. Analiza los tickets cerrados y convierte esa información en fragmentos de conocimiento estructurados llamados Snippets.

Tickets
cerrados

IA

Snippet

Agente Virtual de Servicio

Descubrimiento continuo

Knowledge Discovery no es una importación única. El sistema analiza tickets cerrados de forma recurrente, generando nuevos Snippets a medida que surgen nuevos incidentes y solicitudes. Tu capa de conocimiento crece con tus operaciones, incluso si nadie escribe un solo artículo.

Diseño con gobernanza primero

En la era de la IA, tu base de conocimiento es una herramienta de gobernanza que controla lo que dice tu Agente Virtual de Servicio. Cada Snippet pasa por una cola de moderación antes de llegar a los agentes o usuarios finales, y tres niveles de visibilidad te permiten decidir qué alimenta cada funcionalidad de IA.

Alimenta funcionalidades de IA directamente

Los Snippets aprobados se integran en las Recomendaciones de Solución para agentes y en las respuestas del Agente Virtual de Servicio para usuarios finales, haciendo que la deflección sea más precisa a medida que crece tu historial operativo, sin escribir un solo artículo.

Gobernanza que escala con tu confianza

Cada Snippet comienza invisible. Tú decides cuándo está listo para alimentar funcionalidades de IA, paso a paso.

Nivel 0
No visible

El Snippet se crea y está disponible solo para revisión y edición. Aún no es utilizado por ninguna funcionalidad de IA.

Nivel 1
Agentes humanos

Alimenta las Recomendaciones de Solución dentro de tickets activos. Los agentes ven respuestas sugeridas por IA informadas por el contexto de este Snippet.

Nivel 2
Agentes humanos + Agente IA

Alimenta tanto las Recomendaciones de Solución como las respuestas del Agente Virtual de Servicio. El Snippet ahora también ayuda a deflectar tickets para usuarios finales.

Agente Virtual de Servicio

Potencia el Agente Virtual de Servicio con artículos y Snippets

El Agente Virtual de Servicio se basa en sus artículos y fragmentos descubiertos por IA para resolver solicitudes a través de una conversación natural, sin intervención humana

Sobre el Agente Virtual de Servicio
Agente Virtual de Servicio

Beneficios de la Base de Conocimiento

La Base de Conocimiento de InvGate Service Management ayudará a tu empresa a mejorar el soporte de IT. Gracias a la disponibilidad 24/7 de los artículos, los usuarios finales pueden ayudarse a sí mismos siempre que lo necesiten. Gracias a InvGate Natural Language Technology, reciben ayuda de los artículos disponibles cuando están creando una solicitud, y de esta forma se fomenta el autoservicio en lugar de tener que esperar la asistencia de la mesa de ayuda.

Aumento de la velocidad de la restauración del servicio

Si los usuarios finales pueden usar autoservicio, muy probablemente verán una resolución más rápida que llamar o enviar un correo electrónico a la mesa de ayuda, y el personal de soporte de IT podrá proporcionar soluciones más rápidas también. Esto es particularmente beneficioso para los agentes de soporte que todavía estén en la etapa de aprendizaje.