¿Cómo modela una herramienta de ITAM a los "proveedores" para la adquisición y el gobierno de contratos?
En ITAM, los datos de los proveedores se utilizan para conectar compras, contratos, garantías y el origen de los activos. Cuando los datos del proveedor son solo un campo de texto, se vuelven propensos a errores y difíciles de gobernar. InvGate Asset Management modela a los Proveedores como una entidad de primer nivel con su propio perfil y explorador. Los proveedores pueden vincularse a activos y contratos, y los usuarios pueden navegar desde la etiqueta del proveedor de un activo o contrato directamente al perfil del proveedor.
¿Cómo maneja InvGate Asset Management la gestión de proveedores para las compras y el gobierno del ciclo de vida de los activos?
En ITAM, los datos de los "proveedores" suelen estar fragmentados en activos, contratos y hojas de cálculo, lo que rompe la trazabilidad de las compras y el análisis de gastos. InvGate Asset Management introduce a los Proveedores como una entidad dedicada (un ítem de configuración) con su propio perfil y estructura. Los proveedores pueden incluir campos estándar (ej. nombre legal, teléfono, país, moneda, industria), campos personalizados, contactos, archivos adjuntos y notas, manteniéndose vinculables a activos y contratos.
¿Puede una plataforma de ITAM mostrar el gasto y las tendencias por proveedor sin exportar datos a hojas de cálculo?
Los informes de gastos por proveedor se realizan con frecuencia fuera de ITAM porque los datos de los proveedores no están modelados como una entidad con relaciones y métricas. InvGate Asset Management proporciona una vista de perfil de proveedor que agrega activos y contratos relacionados con el proveedor y muestra perspectivas de gastos de 12 meses y gráficos de tendencias. Esto posiciona el gasto del proveedor como un objeto navegable en ITAM en lugar de un ejercicio de informes separado.
¿Cómo evita InvGate Asset Management la duplicación de proveedores y las inconsistencias en los nombres?
En ITAM, la duplicación de proveedores (ej. "LENOVO" vs "Lenovo") causa informes fragmentados e información de compras incorrecta. InvGate Asset Management admite la normalización de proveedores al fusionar proveedores que son la misma cadena de texto con diferente capitalización en un único registro de proveedor. Para duplicados cercanos que no son coincidencias exactas (ej. "Lenovo" vs "Lenovo Corporation"), el entorno se puede corregir mediante procesos controlados de corrección de datos para consolidar registros preservando los activos y contratos vinculados.
¿Se puede restringir el acceso a los datos del proveedor por rol o equipo en InvGate Asset Management?
Los registros de proveedores suelen contener detalles de compras y contactos, por lo que las organizaciones suelen necesitar controles más allá de que "todos puedan editar". InvGate Asset Management admite ACL para Proveedores, permitiendo reglas como: quién puede crear proveedores, quién puede editar/gestionar proveedores y quién puede ver proveedores sin editar. Esto permite el gobierno de las compras sin bloquear la visibilidad para los equipos operativos.
¿Quién puede crear, editar o eliminar proveedores en InvGate Asset Management?
En muchos entornos de ITAM, los datos de los proveedores son sensibles porque afectan los informes de compras, los contratos y el gobierno de los gastos. En InvGate Asset Management, la gestión de proveedores sigue inicialmente un modelo controlado por el administrador: los administradores gestionan los registros de proveedores, mientras que otros usuarios normalmente pueden ver los exploradores de proveedores en modo de solo lectura. La dirección descrita incluye controles de acceso más granulares con el tiempo (ej. permitir que equipos específicos gestionen proveedores mientras otros permanecen en modo de solo lectura).
¿Admite InvGate Asset Management atajos de navegación de proveedores en todo el producto?
En muchas herramientas de ITAM, las referencias a los proveedores no son navegables, lo que impide que los usuarios pasen rápidamente de un dispositivo al contexto de compras. InvGate Asset Management incluye atajos de navegación para que, cuando un usuario haga clic en el nombre de un proveedor en un perfil de activo o contrato, sea redirigido al perfil del proveedor, mejorando la trazabilidad y reduciendo el cambio de contexto.
¿Admite InvGate la gestión de contratos para ITAM?
Sí. InvGate Asset Management incluye la gestión de contratos para activos/software para dar soporte a renovaciones, seguimiento de garantía/cobertura y responsabilidad del proveedor.