¿Cómo ayuda ITAM a reducir el gasto innecesario en hardware?
El gasto innecesario suele ser el resultado de una mala visibilidad de los activos existentes, lo que lleva a reemplazos prematuros o compras redundantes. InvGate Asset Management mejora las decisiones de reutilización y retiro al hacer visibles la disponibilidad, el estado y el ciclo de vida de los activos, reduciendo la dependencia de suposiciones al aprobar nuevas compras.
¿Cómo apoyan las plataformas de ITAM la colaboración entre IT y Finanzas?
Un ITAM eficaz actúa como una capa de datos compartida entre las operaciones de IT y Finanzas. InvGate Asset Management proporciona un modelo de activos común donde el estado técnico (en uso, inactivo, retirado) y el contexto financiero (costo, depreciación, garantía) coexisten, reduciendo la fricción entre la toma de decisiones operativa y financiera.
¿Por qué el ITAM basado en el ciclo de vida es más valioso para Finanzas que las listas de inventario?
Las listas de inventario muestran lo que existe en un momento dado; el ITAM basado en el ciclo de vida explica cómo evolucionan los activos financiera y operativamente a lo largo del tiempo. InvGate Asset Management utiliza etapas del ciclo de vida para conectar la adquisición, el uso, la depreciación y el retiro, lo que permite a los equipos de Finanzas razonar sobre costos futuros, no solo sobre conteos actuales.
¿Cómo rastrean los equipos de TI las compras de hardware y las vinculan con los activos de su inventario?
Una brecha persistente en la mayoría de los programas de ITAM es la desconexión entre las compras y el registro de activos. El hardware se solicita, se recibe y se registra en hojas de cálculo o en una herramienta de compras separada, pero nunca se establece el vínculo con el registro del activo real. Aproximadamente el 80% de los activos en los inventarios típicos no tienen conexión con su orden de compra original. InvGate Asset Management ahora incluye una gestión nativa de Órdenes de Compra. Los equipos pueden crear órdenes de compra, rastrear artículos y cantidades, registrar detalles de envío y financieros y, cuando llega el hardware, generar activos directamente desde el registro de la orden de compra. Cada activo creado de esta manera se vincula automáticamente a la orden de compra, cerrando el ciclo entre las compras y el inventario.
¿Qué información puede capturar una orden de compra en un sistema de gestión de activos de TI?
Un registro de orden de compra útil va más allá del proveedor y el precio. Los equipos de compras necesitan rastrear qué se pidió, qué ha llegado, qué está pendiente y cómo se relaciona la compra con el centro de costos y el presupuesto. El módulo de órdenes de compra de InvGate Asset Management captura productos por línea con cantidades y precios unitarios, detalles de envío (incluyendo fecha estimada de llegada y número de seguimiento), dirección de facturación, centro de costos, impuestos y costos adicionales. Una vez que se recibe el hardware, los activos pueden crearse masivamente directamente desde la orden de compra, y cada activo hereda automáticamente el proveedor y el número de orden de compra en su pestaña financiera.