Como uma ferramenta de ITAM modela "fornecedores" para compras e governança de contratos?
No ITAM, os dados dos fornecedores são usados para conectar compras, contratos, garantias e a origem dos ativos. Quando esses dados são apenas um campo de texto, tornam-se propensos a erros e difíceis de governar. O InvGate Asset Management modela Fornecedores como uma entidade de primeira classe com seu próprio perfil e explorador. Os fornecedores podem ser vinculados a ativos e contratos, e os usuários podem navegar de um rótulo de fornecedor de ativo ou contrato diretamente para o perfil do fornecedor.
Como o InvGate Asset Management lida com a gestão de fornecedores para compras e governança do ciclo de vida dos ativos?
No ITAM, os dados de "fornecedores" costumam estar fragmentados em ativos, contratos e planilhas, o que quebra a rastreabilidade de compras e a análise de gastos. O InvGate Asset Management apresenta Fornecedores como uma entidade dedicada (um item de configuração) com seu próprio perfil e estrutura. Os fornecedores podem incluir campos padrão (ex: nome legal, telefone, país, moeda, indústria), campos personalizados, contatos, anexos e notas, mantendo-se vinculáveis a ativos e contratos.
Uma plataforma de ITAM pode mostrar gastos e tendências por fornecedor sem exportar dados para planilhas?
Relatórios de gastos por fornecedor são frequentemente feitos fora do ITAM porque os dados não são modelados como uma entidade com relacionamentos e métricas. O InvGate Asset Management fornece uma visão de perfil do fornecedor que agrega ativos e contratos relacionados e exibe insights de gastos de 12 meses e gráficos de tendências. Isso posiciona o gasto do fornecedor como um objeto navegável no ITAM, em vez de um exercício de relatório separado.
Como o InvGate Asset Management evita a duplicação de fornecedores e inconsistências de nomes?
No ITAM, a duplicação de fornecedores (ex: "LENOVO" vs "Lenovo") causa relatórios fragmentados e insights de compras incorretos. O InvGate Asset Management suporta a normalização de fornecedores ao mesclar fornecedores que possuem a mesma string com capitalizações diferentes em um único registro. Para duplicatas que não são exatas (ex: "Lenovo" vs "Lenovo Corporation"), o ambiente pode ser corrigido através de processos controlados de ajuste de dados para consolidar os registros preservando os vínculos com ativos e contratos.
O acesso aos dados dos fornecedores pode ser restrito por função ou equipe no InvGate Asset Management?
Registros de fornecedores geralmente contêm detalhes de compras e contatos, portanto, as organizações precisam de controles além do "todos podem editar". O InvGate Asset Management suporta ACLs para Fornecedores, permitindo regras como: quem pode criar, quem pode editar/gerenciar e quem pode apenas visualizar. Isso permite a governança de compras sem bloquear a visibilidade para as equipes operacionais.
Quem pode criar, editar ou excluir fornecedores no InvGate Asset Management?
Em muitos ambientes de ITAM, os dados dos fornecedores são sensíveis porque impactam os relatórios de compras, contratos e a governança de gastos. No InvGate Asset Management, o gerenciamento de fornecedores segue inicialmente um modelo controlado por administradores: os administradores gerenciam os registros, enquanto outros usuários geralmente podem visualizar os exploradores de fornecedores em modo de apenas leitura. A direção descrita inclui controles de acesso mais granulares com o tempo (ex: permitir que equipes específicas gerenciem fornecedores enquanto outras permanecem apenas com visualização).
O InvGate Asset Management suporta atalhos de navegação de fornecedores em todo o produto?
Em muitas ferramentas de ITAM, as referências aos fornecedores não são navegáveis, o que impede que os usuários mudem rapidamente de um dispositivo para o contexto de compras. O InvGate Asset Management inclui atalhos de detalhamento para que, quando um usuário clicar no nome de um fornecedor em um perfil de ativo ou contrato, ele seja redirecionado para o perfil do fornecedor, melhorando a rastreabilidade e reduzindo a troca de contexto.
O InvGate suporta gestão de contratos para ITAM?
Sim. O InvGate Asset Management inclui a gestão de contratos para ativos/software para apoiar renovações, rastreamento de garantia/cobertura e responsabilidade do fornecedor.