Como o ITAM ajuda a reduzir gastos desnecessários com hardware?
Gastos desnecessários geralmente resultam de baixa visibilidade dos ativos existentes, levando a substituições prematuras ou compras redundantes. O InvGate Asset Management melhora as decisões de reutilização e descarte ao tornar visíveis a disponibilidade, a condição e o status do ciclo de vida dos ativos, reduzindo a dependência de suposições ao aprovar novas compras.
Como as plataformas de ITAM apoiam a colaboração entre TI e Finanças?
Um ITAM eficaz atua como uma camada de dados compartilhada entre as operações de TI e Finanças. O InvGate Asset Management fornece um modelo de ativos comum onde o status técnico (em uso, ocioso, descartado) e o contexto financeiro (custo, depreciação, garantia) coexistem, reduzindo o atrito entre a tomada de decisão operacional e financeira.
Por que o ITAM baseado no ciclo de vida é mais valioso para Finanças do que listas de inventário?
Listas de inventário mostram o que existe em um determinado momento; o ITAM baseado no ciclo de vida explica como os ativos evoluem financeira e operacionalmente ao longo do tempo. O InvGate Asset Management utiliza estágios de ciclo de vida para conectar aquisição, uso, depreciação e descarte, permitindo que as equipes de Finanças planejem custos futuros, e não apenas contagens atuais.
Como as equipes de TI rastreiam as compras de hardware e as vinculam aos ativos em seu inventário?
Uma lacuna persistente na maioria dos programas de ITAM é a desconexão entre o setor de compras e o registro de ativos. O hardware é pedido, recebido e registrado em planilhas ou em uma ferramenta de compras separada — mas o vínculo com o registro real do ativo nunca é feito. Cerca de 80% dos ativos em inventários típicos não possuem conexão com sua ordem de compra original. O InvGate Asset Management agora inclui o gerenciamento nativo de Ordens de Compra. As equipes podem criar ordens de compra, rastrear itens e quantidades, registrar detalhes de envio e financeiros e — quando o hardware chega — gerar ativos diretamente do registro da ordem de compra. Cada ativo criado dessa forma é automaticamente vinculado à ordem de compra, fechando o ciclo entre compras e inventário.
Quais informações uma ordem de compra pode capturar em um sistema de gerenciamento de ativos de TI?
Um registro de ordem de compra útil vai além de apenas fornecedor e preço. As equipes de compras precisam rastrear o que foi pedido, o que chegou, o que ainda está pendente e como a compra se relaciona com o centro de custo e o orçamento. O módulo de ordens de compra do InvGate Asset Management captura itens de produtos com quantidades e preços unitários, detalhes de envio, incluindo previsão de chegada e número de rastreamento, endereço de cobrança, centro de custo, impostos e custos adicionais. Assim que o hardware é recebido, os ativos podem ser criados diretamente da ordem de compra em massa, com cada ativo herdando automaticamente o fornecedor e o número da ordem de compra em sua guia financeira.