Quais capacidades de “cadeia de custódia” uma ferramenta de ITAM madura deve oferecer e como o InvGate lida com isso?
Uma ferramenta madura deve oferecer histórico de propriedade, mudanças de localização, transições de status e trilha de auditoria. O InvGate Asset Management acompanha alterações de propriedade, localização e status, e evidencia a responsabilidade ao longo do ciclo de vida, evitando que auditorias e investigações exijam reconstrução manual.
Como uma plataforma de ITAM mostra a “cadeia de custódia” de um dispositivo?
Em Gerenciamento de Ativos de IT, a cadeia de custódia é o histórico rastreável das mudanças de proprietário, localização e status de um ativo ao longo do tempo. Ela é utilizada para auditorias, responsabilização, prevenção de perdas e transferências operacionais.
O InvGate Asset Management oferece suporte à cadeia de custódia ao exibir diretamente no perfil do ativo as principais mudanças de propriedade, localização e status, com acesso direto ao histórico de atividades relevante já filtrado para essas alterações relacionadas à custódia. Isso transforma a revisão de custódia em um fluxo de trabalho de primeira classe, e não em uma tarefa de reconstrução manual.
Como as ferramentas de ITAM tornam a revisão da cadeia de custódia utilizável durante auditorias ou investigações?
Muitas ferramentas armazenam as mudanças de custódia em logs de atividade longos e genéricos, forçando os usuários a filtrar e interpretar o histórico manualmente.
O InvGate Asset Management reduz o atrito em auditorias ao apresentar um resumo dedicado da cadeia de custódia no perfil do ativo, destacando as mudanças mais recentes e oferecendo um caminho rápido para as evidências subjacentes. Isso permite revisões de auditoria sem a necessidade de reconstruir cronogramas a partir de eventos não relacionados.
Como o InvGate lida com o rastreamento da localização dos ativos?
O InvGate Asset Management oferece suporte a um modelo de localização flexível e multinível, útil para organizações globais, e pode ser complementado com casos de uso móveis ou de geolocalização quando apropriado. Por motivos de privacidade, devem ser aplicados controles de RBAC e políticas que definam quem pode acessar os dados de localização.