Un Product Catalog que simplifica los pedidos de hardware para todos

Las personas solicitan hardware desde una lista publicada, y los agentes entregan una unidad específica directamente desde el stock de Asset Management, actualizando el registro en el instante en que se asigna.

Antes de Product Catalog

Una solicitud de hardware significaba tres problemas distintos

El empleado

Un ticket de texto libre, o un formulario largo

Después, una espera antes de que alguien pueda actuar, porque todavía nadie sabe qué hay disponible realmente.

El agente

Interpretar, escalar, actualizar después

Abrir Asset Management si tenías acceso, encontrar un equipo, entregarlo y después actualizar el registro del activo en un segundo paso, desconectado del primero.

El administrador de activos

Contar stock filtrando filas

El mismo modelo escrito de forma distinta en cada activo, así que contar implica armar un reporte manual cada vez.

Cómo funciona

Cumplir la orden actualiza el activo, en la misma acción

Una orden, una aprobación, un solo lugar para entregar lo que realmente hay en stock.

1

Una orden, uno o más productos

El solicitante agrega productos y cantidades a una sola solicitud. La orden aparece como un módulo en la parte superior del ticket, no como una línea por producto.

2

La aprobación se ejecuta sola

La plantilla de aprobación de la categoría se ejecuta automáticamente al crear la orden. Las acciones de la orden quedan bloqueadas hasta que el aprobador da el visto bueno.

3

El agente asigna una unidad real

El agente elige un activo disponible, define propietario y ubicación, y confirma. El cambio se escribe directamente en el activo, sin necesidad de una actualización aparte.

La opción publicada

Una "laptop estándar", sea lo que sea que haya detrás

Un producto de catálogo es lo que ve el solicitante: un nombre, una descripción y un ícono asociados a una categoría. Puede apuntar a varios productos de Asset Management a la vez, así que compras puede cambiar de modelo más adelante sin que el solicitante lo note.
Una "laptop estándar", sea lo que sea que haya detrás
El registro detrás

El stock deja de ser un reporte que armas

Cada activo pertenece a un Product: la combinación de tipo de activo, fabricante y modelo. El Product Profile muestra el stock total, disponible y asignado de un vistazo, con doce meses de historial y los estados que tu equipo ya usa para definir qué es "disponible".
El stock deja de ser un reporte que armas

Construido sobre las categorías y aprobaciones que ya usas

Categorías

Activa Product Catalog dentro de las categorías que ya usas. No hay que crear ninguna página nueva.

Plantillas de aprobación

La plantilla asociada a la categoría se ejecuta automáticamente al crear la orden. No hay una mecánica de aprobación nueva que aprender.

Estados del ciclo de vida

Marca qué estados existentes cuentan como disponibles. Esa misma marca decide qué puede elegir el agente durante el cumplimiento de la orden.

Tu conexión con Asset Management

Funciona a través de la conexión que ya tienes. Una instancia de Asset Management por tenant de Service Management.

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Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre Product Catalog.

No. El catálogo muestra qué se puede solicitar, no el conteo real. Los agentes y administradores ven la disponibilidad al momento de cumplir la orden.

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