Namely

Información básica

Namely es una plataforma integral de Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH) y Gestión del Capital Humano (HCM) basada en la nube. Ofrece una solución integral para gestionar todo el ciclo de vida del empleado, desde la contratación hasta la jubilación. Fundada en 2012, Namely está diseñada principalmente para empresas medianas, generalmente de 50 a 1000 empleados, aunque suele recomendarse para empresas de entre 50 y 350 empleados.

• Modelo/Versión: Plataforma SaaS en la nube, en constante actualización. Los números de versión específicos no se publican.
• Fecha de lanzamiento: Fundada en 2012.
• Requisitos mínimos: Requiere un navegador web moderno y conexión a internet para acceder a la web. Hay aplicaciones móviles disponibles para dispositivos compatibles.
• Sistemas operativos compatibles: Independiente del navegador, accesible desde cualquier sistema operativo (Windows, macOS, Linux, ChromeOS) compatible con un navegador web moderno. Hay aplicaciones móviles disponibles para dispositivos iOS y Android.
• Última versión estable: como plataforma de software como servicio (SaaS), Namely se somete a actualizaciones y mejoras continuas, lo que significa que no existe una única "última versión estable" en el sentido tradicional.
• Fecha de finalización del soporte: Continuo con una suscripción activa.
• Fecha de fin de vida útil: Continúa como un servicio continuo.
• Tipo de licencia: Suscripción, generalmente por empleado al mes (PEPM). Los planes de precios incluyen Namely Now (desde $9 PEPM) y precios personalizados para Namely Plus, Namely Plus People y Namely Complete.
• Modelo de implementación: basado en la nube (SaaS).

Requisitos técnicos

Como plataforma basada en la nube, los requisitos técnicos de Namely son principalmente del lado del cliente y mínimos, centrándose en la conectividad a Internet y la compatibilidad del navegador.

• RAM: RAM suficiente para ejecutar un navegador web moderno de manera eficiente (normalmente se recomiendan 4 GB o más para informática general).
• Procesador: Cualquier procesador multinúcleo moderno capaz de ejecutar un sistema operativo y un navegador web compatibles.
• Almacenamiento: Se requiere almacenamiento local mínimo para el caché del navegador y los archivos temporales.
• Pantalla: Resolución de pantalla estándar (por ejemplo, 1280x800 o superior) para una visualización óptima de la interfaz de usuario.
• Puertos: Conectividad de red estándar (Ethernet o Wi-Fi) para acceso a Internet.
• Sistema operativo: Cualquier sistema operativo (Windows, macOS, Linux, ChromeOS) compatible con un navegador web moderno y actualizado. El acceso móvil requiere iOS o Android.

Análisis de Requisitos Técnicos

Los requisitos técnicos de Namely son bajos para los usuarios finales gracias a su arquitectura nativa en la nube. La plataforma descarga las demandas computacionales y de almacenamiento a su infraestructura de servidores, requiriendo únicamente un dispositivo estándar conectado a internet con un navegador web moderno o su aplicación móvil dedicada. Este enfoque garantiza una amplia accesibilidad y reduce la carga sobre los recursos de hardware del cliente.

Soporte y compatibilidad

Namely ofrece un soporte sólido y una alta compatibilidad, típica de una plataforma SaaS de RRHH moderna.

• Última versión: Se implementan actualizaciones continuas en la plataforma en la nube, lo que garantiza que los usuarios siempre tengan acceso a las funciones y mejoras de seguridad más actuales.
• Compatibilidad con sistemas operativos: Compatible con los principales sistemas operativos a través del navegador web. Aplicaciones móviles específicas compatibles con iOS y Android.
• Fecha de finalización del soporte: el soporte continuará mientras la suscripción esté activa.
• Localización: Admite el procesamiento de nóminas globales para empleados en más de 190 países, lo que indica un grado de internacionalización y cumplimiento de diversas regulaciones regionales.
• Controladores disponibles: No aplicable, ya que Namely es un servicio de software basado en la nube.

Análisis del estado general de soporte y compatibilidad

Namely demuestra un sólido soporte y compatibilidad general. Su base en la nube garantiza una amplia accesibilidad en diversos dispositivos y sistemas operativos sin necesidad de controladores específicos. La plataforma ofrece soporte continuo como parte de su modelo de suscripción, incluyendo módulos de servicio dedicados y una completa comunidad de ayuda. Su capacidad para gestionar nóminas globales demuestra un compromiso con el cumplimiento normativo internacional y la posibilidad de contar con soporte multilingüe, lo que mejora su utilidad para equipos de trabajo diversos.

Estado de seguridad

Es decir, implementa diversas medidas de seguridad para proteger datos confidenciales de RR.HH. y garantizar el cumplimiento.

• Características de seguridad: acceso a datos seguro basado en roles, integración de I-9 y E-Verify, seguimiento de FMLA, almacenamiento de documentos digitales, firmas electrónicas, monitoreo de cumplimiento integrado, registros de auditoría e informes en tiempo real.
• Vulnerabilidades conocidas: En la información proporcionada no se destacan vulnerabilidades críticas específicas divulgadas públicamente, lo que indica una gestión activa de la seguridad.
• Estado de lista negra: No hay indicación de ningún estado de lista negra.
• Certificaciones: Se somete a auditorías anuales SOC 1 y SOC 2, lo que demuestra la adhesión a los controles estándar de la industria para informes financieros y seguridad de datos.
• Soporte de cifrado: implícito en su compromiso con medidas de seguridad sólidas y la protección de la información confidencial de los empleados.
• Métodos de autenticación: se integra con proveedores de identidad como Okta para el aprovisionamiento y desaprovisionamiento automatizado de usuarios y la sincronización de atributos, lo que sugiere compatibilidad con protocolos de autenticación modernos.
• Recomendaciones generales: En general, se recomienda a los usuarios que utilicen contraseñas seguras y únicas y autenticación multifactor cuando esté disponible, y que cumplan con las políticas de seguridad de la organización.

Análisis de la calificación general de seguridad

Namely mantiene una sólida estrategia de seguridad general, como lo demuestran sus auditorías anuales SOC 1 y SOC 2 y su integración con soluciones de gestión de identidades como Okta. La plataforma incorpora funciones de seguridad esenciales, como control de acceso basado en roles y herramientas de cumplimiento, para proteger los datos confidenciales de los empleados y mitigar los riesgos. Si bien no se especifican los detalles específicos del cifrado, su cumplimiento de los estándares de cumplimiento y su enfoque en la protección de datos implican prácticas de cifrado robustas. La ausencia de vulnerabilidades importantes públicamente señaladas sugiere una gestión de seguridad proactiva.

Rendimiento y puntos de referencia

El desempeño de Namely se caracteriza generalmente por su experiencia de usuario y su eficiencia en las operaciones de RRHH.

• Puntuaciones de referencia: no hay puntuaciones de referencia públicas específicas disponibles para Namely.
• Métricas de rendimiento en el mundo real: Los usuarios generalmente describen la interfaz como pulida, intuitiva y fácil de usar, lo que contribuye a un rendimiento confiable. Algunos comentarios indican lentitud ocasional o áreas donde la funcionalidad podría ser más eficiente.
• Consumo de energía: no aplicable para el uso del lado del cliente de un software basado en la nube.
• Huella de carbono: no es directamente atribuible a los usuarios finales de un servicio en la nube; la gestiona el proveedor de infraestructura en la nube.
• Comparación con recursos similares: Namely se compara frecuentemente con otras plataformas líderes de sistemas de información de recursos humanos (SIRH), como SAP SuccessFactors HCM, Workday Human Capital Management, Dayforce, UKG Pro, ADP Workforce Now, Oracle Fusion Cloud HCM, BambooHR, Paylocity, Paychex, Paycom, Rippling, Gusto y Zenefits. Los analistas han calificado a Namely mejor que a algunos competidores en áreas como servicio, soporte y facilidad de integración e implementación.

Análisis del estado general del rendimiento

Namely ofrece un buen rendimiento en general, destacando especialmente por su interfaz intuitiva y fácil de usar, que mejora la experiencia general del usuario. Si bien no se han publicado indicadores cuantitativos específicos, los comentarios de los usuarios sugieren un funcionamiento fiable para las funciones principales de RR. HH. Algunos usuarios indican áreas de mejora en cuanto a velocidad y ciertas funcionalidades, pero la plataforma se considera generalmente eficiente para su mercado objetivo de medianas empresas. Su posición competitiva frente a otros importantes proveedores de SIRH indica un sólido rendimiento en el mercado.

Reseñas y comentarios de usuarios

Las opiniones de los usuarios sobre Namely destacan sus puntos fuertes en cuanto a usabilidad y gestión integral de RRHH, junto con algunas áreas de mejora.

• Puntos fuertes:
  • Interfaz fácil de usar: frecuentemente elogiada por su diseño limpio, intuitivo y fácil de navegar, lo que la hace accesible tanto para profesionales de RR.HH. como para empleados.
  • Solución todo en uno: valorada por centralizar las principales funciones de RR.HH., incluida la incorporación, la nómina, los beneficios y la gestión del rendimiento, en una única plataforma.
  • Autoservicio para empleados: comentarios muy positivos sobre la posibilidad de empoderar a los empleados para que administren su propia información, soliciten tiempo libre y accedan a documentos, lo que reduce la carga administrativa de RR.HH.
  • Capacidades de integración: ofrece una integración sólida con soluciones de terceros y una API abierta, lo que permite procesos comerciales optimizados.
  • Funciones de participación: Las herramientas de reconocimiento y suministro de noticias similares a las de las redes sociales son populares para fomentar la participación y la comunicación de los empleados.
  • Atención al cliente: a menudo se describe como eficiente y receptivo, con opciones de soporte dedicadas.
• Debilidades:
  • Limitaciones de personalización: algunos usuarios desean más opciones de personalización para ciertas funciones.
  • Retrasos en el rendimiento: informes ocasionales de lentitud o navegación menos eficiente entre módulos.
  • Desafíos de integración: si bien en general es sólida, algunos usuarios informan dificultades con integraciones específicas.
  • Funcionalidad de informes: puede resultar complicado navegar y algunas funciones pueden carecer de la profundidad deseada.
  • Transparencia de precios: los precios no transparentes de los planes avanzados pueden dificultar la comparación de costos sin una consulta directa.
  • Tiempo de configuración: debido a la alta personalización, la configuración inicial puede llevar mucho tiempo.
• Casos de uso recomendados: Namely es muy recomendable para empresas medianas (normalmente de 50 a 1000 empleados, con un rango óptimo de 50 a 350) que requieren una solución SIRH completa e integrada. Es especialmente adecuada para organizaciones que priorizan la experiencia del empleado, la optimización de los procesos de RR. HH. y una sólida gestión del cumplimiento normativo.

Resumen

Namely es una robusta plataforma de Gestión de Capital Humano (HCM) basada en la nube, diseñada para satisfacer las necesidades integrales de RR. HH. de empresas medianas. Su principal ventaja reside en su enfoque integral, que integra la nómina, la administración de beneficios, la gestión del talento y el cumplimiento normativo en un único sistema intuitivo. La plataforma destaca por ofrecer una interfaz intuitiva y sólidas funciones de autoservicio para empleados, lo que mejora significativamente la participación de los empleados y reduce la carga administrativa de los equipos de RR. HH. Su API abierta y su extensa red de socios facilitan la integración con otras herramientas empresariales, lo que la convierte en una solución flexible para diversas necesidades organizacionales.

Sus principales puntos fuertes incluyen su diseño moderno, un conjunto integral de funciones que abarca todo el ciclo de vida del empleado y servicios de soporte dedicados. El compromiso de Namely con la seguridad se evidencia en las auditorías anuales SOC 1 y SOC 2 y en funciones como el acceso basado en roles y las herramientas de cumplimiento. Si bien en general funciona bien, algunos usuarios han notado lentitud o limitaciones ocasionales en las funciones de personalización y generación de informes. La estructura de precios, que incluye presupuestos personalizados para planes avanzados, también puede ser un factor a considerar para los compradores potenciales.

En general, Namely es una solución SIRH altamente eficaz, especialmente para empresas medianas que buscan optimizar sus operaciones de RR. HH., mejorar la experiencia de sus empleados y garantizar el cumplimiento normativo. Sus ventajas en usabilidad, integración y su completa oferta de módulos la convierten en una sólida opción en el mercado de la tecnología de RR. HH. Las organizaciones que buscan una plataforma integrada centrada en las funciones del empleado y un sólido cumplimiento normativo encontrarán en Namely un activo valioso.

La información proporcionada se basa en datos públicos y puede variar según la configuración del dispositivo. Para obtener información actualizada, consulte los recursos oficiales del fabricante.