Localización de activos: Cómo rastrear su ubicación y saber dónde está cada cosa

En este artículo, cubriremos los siguientes temas:

1. Cómo geolocalizar activos con el Agente de InvGate Asset Management
2. Cómo etiquetar activos por ubicación (país, ciudad, oficina, piso, etcétera)
3. Cómo crear un tablero con activos por ubicación

Cómo geolocalizar activos con el Agente de InvGate Asset Management

Antes de comenzar, asegúrate de que el Agente esté instalado en los dispositivos que deseas rastrear. Esto garantiza que cada activo informe regularmente su información a la plataforma, incluyendo los datos de geolocalización. Además, verifica que la configuración de los activos permita la geolocalización.

1. Ve a Configuración > CIs > General.
2. Activa la opción de geolocalización.
3. Guarda los cambios.

Nota: Una vez guardados los cambios y activada la función, el Agente de InvGate Asset Management incluirá la latitud y longitud del dispositivo en su reporte de inventario.

4. Ve a Activos.
5. Busca un activo específico utilizando algún criterio (ID de inventario, nombre, marca o modelo, etc.) o aplica un filtro para mostrar solo los dispositivos con el Agente instalado.

Opcional: Usa la Búsqueda Inteligente con IA de InvGate para encontrar rápidamente, por ejemplo, todos los activos con el Agente instalado.

6. Haz clic sobre cualquier dispositivo para ver sus detalles. En el perfil del activo encontrarás un cuadro de información llamado "Geolocalización".

Cómo etiquetar activos por ubicación (país, ciudad, oficina, piso, etcétera)

Una vez que el Agente está instalado en tus dispositivos, se están reportando los datos de geolocalización y el seguimiento está habilitado, puedes comenzar a agrupar activos por ubicación. Para etiquetar activos según su ubicación, sigue estos pasos:

1. Ve a Activos.
2. Haz clic en el botón “+” para crear una nueva vista de activos.
3. Haz clic en el botón Filtros.
4. Aplica el siguiente filtro:
   • Activos > Ubicación > es > Buenos Aires.
5. Haz clic en Actualizar para ver los resultados.
6. Vuelve arriba y haz clic en Filtros actualizados.
7. Haz clic en Etiquetado Inteligente Rápido y completa la siguiente información:
   • Nombre de la etiqueta – por ejemplo: “Activos en Buenos Aires”.
   • Descripción (opcional).
   • Color de la etiqueta.
8. Haz clic en Crear.
9. Haz clic en el botón Etiqueta inteligente en la esquina superior derecha para acceder a los dispositivos etiquetados.
10. Selecciona “Activos en Buenos Aires”.

Cómo crear un tablero con activos por ubicación

La sección “Tablero” te ofrece una vista rápida de las métricas más importantes de tus activos en InvGate Asset Management. Entre los gráficos predefinidos, encontrarás visualizaciones como Activos por ubicación y Geolocalización de activos, que te ayudan a entender dónde están tus dispositivos y cómo están distribuidos.

1. Ve a Tablero.
2. Desplázate entre los gráficos predefinidos hasta encontrar:
   • Activos por ubicación – Muestra la cantidad de activos asignados a cada ubicación registrada en tu instancia.
   • Activos por ubicación – Muestra la cantidad de activos asignados a cada ubicación registrada en tu instancia.

Puedes interactuar con cada gráfico para explorar tus activos con más detalle. En el mapa de geolocalización, utiliza los controles de zoom (+ / –) para enfocar regiones específicas. En el gráfico de “Activos por ubicación” puedes:

• Pasar el cursor sobre cualquier ubicación para ver el número total de activos en esa área.
• Hacer clic en una ubicación para profundizar a niveles más específicos (por ejemplo: país > ciudad > oficina).

Nota: No estás limitado a los gráficos predefinidos. Puedes crear tus propios tableros personalizados y combinar variables (como tipo de activo, ubicación y estado de cumplimiento) para generar visualizaciones adaptadas a tus necesidades específicas.