Como criar um dashboard de Gerenciamento do Ciclo de Vida de Ativos de TI com a InvGate

Um dashboard de Gerenciamento do Ciclo de Vida de Ativos de TI é uma visão centralizada de indicadores-chave que ajudam você a monitorar os ativos de TI da sua organização durante todo o seu ciclo de vida. É especialmente útil porque oferece visibilidade instantânea sobre quais ativos você possui, onde estão localizados, como estão sendo usados e seu status atual, tudo em um só lugar.

Dito isso, esse tipo de dashboard pode incluir muitos gráficos diferentes. Algumas equipes criam dashboards altamente detalhados com insights operacionais profundos, enquanto outras preferem uma abordagem mais simples, focada nos indicadores primários do ciclo de vida. O nível certo de detalhe depende dos objetivos da sua equipe de TI e de como você organiza os relatórios e a visibilidade em seu ambiente.

Neste artigo, vamos orientá-lo sobre como criar um dashboard básico de Gerenciamento do Ciclo de Vida de Ativos de TI e também incluiremos algumas ideias de gráficos avançados que você pode adicionar se precisar de mais controle e insights mais profundos.

Considerações gerais

Para criar um dashboard de Gerenciamento do Ciclo de Vida de Ativos de TI eficiente no InvGate Asset Management, você precisará concluir algumas tarefas de pré-requisitos primeiro:

• Construa um inventário de ativos de TI completo – use os múltiplos métodos de preenchimento de dados disponíveis em nossa plataforma para preencher totalmente seu inventário.
• Certifique-se de que seu inventário de TI esteja preciso – aproveite os campos predefinidos da ferramenta (ou crie campos personalizados) para que cada ativo inclua as informações essenciais que você deseja acompanhar e visualizar em seu dashboard.
• Use etiquetas – agrupe ativos rapidamente usando etiquetas para aprimorar o design do dashboard e permitir relatórios e filtragens mais profundos.

Criando um dashboard de Gerenciamento do Ciclo de Vida de Ativos de TI com o InvGate Asset Management

Um dashboard de Gerenciamento do Ciclo de Vida de Ativos de TI pode incluir muitos gráficos, dependendo do nível de detalhe que você, como agente de TI, precisa diariamente. Recomendamos adicionar os seguintes gráficos ao seu dashboard:

1. Total de ativos por status.
2. Total de ativos por status de saúde.
3. Ativos não ativos por status.
4. Total de ativos com tickets abertos (solicitações abertas por tipo).
5. Ativos por status de expiração da garantia.
6. Ativos por mês de expiração da garantia.
7. Custos de atualização (ano atual + próximo ano).
8. Total de ativos por localização (ou níveis de estoque por localização).

O objetivo de um dashboard de Gerenciamento do Ciclo de Vida de Ativos de TI é garantir que você nunca perca o controle de nenhum ativo em sua organização e seja capaz de tomar decisões claras com base em seu inventário e status de ativos.

Para construir esse tipo de dashboard no InvGate Asset Management, você deve fazer o seguinte:

1. Vá para Dashboards.
2. Clique no ícone "+" para criar um novo dashboard.
3. Preencha os detalhes básicos e filtros globais:
   • Nome: Dashboard de Gerenciamento do Ciclo de Vida de Ativos de TI.
   • Descrição: acompanhe o desempenho do ciclo de vida, custos e indicadores de risco em todo o seu inventário.
   • Deixe os filtros globais vazios (Proprietário, Localização e Etiquetas) para manter a visibilidade total em seu ambiente.

Depois de concluir a configuração do dashboard, você pode começar a adicionar os gráficos recomendados acima. Veja como fazer.

#1. Total de ativos por status

Clique em "Adicionar gráfico" para criar seu próximo gráfico:

1. Visualização: Torta.
2. Métrica: ativos (monitorados) - Total.
3. Dimensão: status.
4. Nomeie como: "Total de ativos por status" e clique em Salvar.

#2. Total de ativos por status de saúde

Clique em "Adicionar gráfico" para criar seu próximo gráfico:

1. Visualização: Torta.
2. Métrica: ativos (monitorados) - Total.
3. Dimensão: status de saúde.
4. Nomeie como: "Total de ativos por status de saúde" e clique em Salvar.

#3. Ativos não ativos por status

Clique em "Adicionar gráfico" para criar seu próximo gráfico:

1. Visualização: indicador.
2. Métrica: ativos (monitorados) - Total.
3. Dimensão: status.
4. Nomeie como: "Ativos não ativos por status" e clique em Salvar.

#4. Total de ativos com tickets abertos (solicitações abertas por tipo)

Clique em "Adicionar gráfico" para criar seu próximo gráfico:

1. Visualização: indicador.
2. Métrica: solicitação atribuída (Aberta) - Total.
3. Dimensão: tipo.
4. Nomeie como: "Total de ativos com tickets abertos" e clique em Salvar.

#5. Ativos por status de expiração da garantia

Clique em "Adicionar gráfico" para criar seu próximo gráfico:

1. Visualização: barra.
2. Métrica: ativos (monitorados) - Total.
3. Dimensão: status da garantia.
4. Nomeie como: "Ativos por status de expiração da garantia" e clique em Salvar.

#6. Ativos por mês de expiração da garantia

Clique em "Adicionar gráfico" para criar seu próximo gráfico:

1. Visualização: coluna empilhada.
2. Métrica: ativos (monitorados) - Total.
3. Dimensão: expiração da garantia (mês) e tipo.
4. Nomeie como: "Ativos por mês de expiração da garantia" e clique em Salvar.

#7. Custo de atualização do ano atual

Clique em "Adicionar gráfico" para criar seu próximo gráfico:

1. Visualização: coluna empilhada.
2. Métrica: custo - Total.
3. Dimensão: localização.
4. Detalhamento: tipo.
5. Adicione a seguinte condição:
   • Ativos > Data de fim de vida > É (intervalo) > Este ano.
6. Nomeie como: "Custo de atualização do ano atual" e clique em Salvar.

#8. Níveis de estoque por localização

Clique em "Adicionar gráfico" para criar seu próximo gráfico:

1. Visualização: coluna.
2. Métrica: ativos (monitorados) - Total.
3. Dimensão: localização e tipo.
4. Adicione a seguinte condição:
   • Ativos > Status > É > Em estoque.
5. Nomeie como: "Níveis de estoque por localização" e clique em Salvar.