Como revisar a cadeia de custódia de ativos de TI sensíveis

O InvGate Asset Management facilita o rastreamento e o monitoramento de toda a cadeia de custódia dos ativos de TI. Desde a aquisição até a aposentadoria, cada mudança pela qual passa um ativo é automaticamente registrada e armazenada.

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Esse nível de rastreabilidade é especialmente crucial para os ativos confidenciais. Com um registro claro das alterações de status, transferências de propriedade e atualizações de localização, a sua organização pode garantir a responsabilidade, reduzir os riscos e manter o controle total dos seus ativos mais importantes.

Nas seções a seguir, mostraremos como verificar a atividade de status de um ativo e aplicar filtros adicionais para visualizar informações específicas.

Como ter uma visão geral da cadeia de custódia verificando a atividade de status do ativo

Captura de tela de um perfil de ativo de TI no InvGate Asset Management mostrando um registro de atividade filtrado com várias atualizações de status e alterações de alta prioridade.

Você pode aplicar muitos filtros diferentes para revisar o histórico completo de um ativo, incluindo alterações de propriedade, localização, integridade ou campos personalizados.

Neste exemplo, vamos nos concentrar no filtro de status porque ele oferece visibilidade clara de todo o ciclo de vida do ativo de TI, o que o torna uma das maneiras mais perspicazes de monitorar a cadeia de custódia de um ativo. Veja a seguir como verificar a atividade de seus ativos confidenciais:

  1. Vá para Ativos.
  2. Pesquise e selecione o ativo específico que deseja revisar.
  3. Opcional: é uma boa ideia marcar todos os seus ativos importantes para que você possa identificá-los e monitorá-los facilmente. Dessa forma, você pode usar essa etiqueta para filtrar e selecionar rapidamente o ativo de que precisa.

  4. Vá para a guia Atividade.
  5. Na seção Filtros, role para baixo até Propriedades e clique em Status.
  6. Observação: você pode adicionar quantos filtros forem necessários para encontrar exatamente as informações que está procurando. À medida que você aplicar os filtros, a linha do tempo da atividade desse ativo será atualizada automaticamente na tela.