Cómo detectar licencias de software sin uso y reducir costos en SaaS
InvGate Asset Management te permite detectar, recuperar, reasignar y desinstalar software que no se utiliza en tu organización. Esto no solo ayuda a reducir costos, sino que también mantiene tu entorno IT organizado, eficiente y en cumplimiento con las normativas internas y externas.
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A continuación, te mostramos cómo detectar licencias de software sin uso.
Método 1: Detectar software sin uso con el módulo de Cumplimiento de Software
La forma más rápida de identificar software sin uso en tu organización es a través del módulo de Cumplimiento de Software. Sigue estos pasos:
- Ve a Contratos.
- Haz clic en la pestaña Cumplimiento de Software.
- Filtra y agrupa los resultados por “Nombre del software”.
- Selecciona un software con Bajo uso y haz clic en el número para ver las instalaciones sin uso. Estas son las candidatas ideales para reutilizar licencias.
- Agrega la lista a tu estrategia actual de Gestión de Activos de Software.
Consejo: la pestaña de Cumplimiento de Software está repleta de información sobre el uso de software en tu organización. Utiliza los filtros para encontrar los datos que necesitas.
Método 2: Detectar software sin uso con filtros o una Búsqueda Inteligente con IA
Otra excelente forma de detectar software sin uso es realizar una búsqueda rápida. En este caso, podrías reasignar las licencias. Para facilitar aún más el proceso, podés usar la función de Búsqueda Inteligente con IA de InvGate.
- Ve a Software.
- Escribe en la barra de búsqueda lo que estás buscando. Por ejemplo: “Software pago sin uso”. Si no deseas utilizar la Búsqueda Inteligente con IA, también puedes aplicar filtros manualmente. Recomendamos los siguientes:
- Instalaciones de software > Nombre del software > es > Slack (puedes ingresar cualquier software).
- Instalaciones de software > Uso promedio en los últimos 60 días > es menor a > 60 minutos.
- Haz clic en Actualizar.
- Ve a Filtros actualizados.
- Haz clic en Etiqueta Inteligente Rápida y completa la siguiente información:
- Nombre de la etiqueta – por ejemplo: “Activos con software de bajo uso”
- Descripción (opcional).
- Color de la etiqueta.
- Haz clic en Crear.
- Haz clic en el botón de Etiqueta inteligente en la esquina superior derecha para acceder a los dispositivos etiquetados.
- Selecciona “Activos con software de bajo uso”.
- Agrega la lista a tu estrategia actual de Gestión de Activos de Software.
Nota: Puedes incluir todos los títulos de software que necesites. Te recomendamos crear una etiqueta inteligente para identificar los activos donde ese software no se ha usado en el período seleccionado. Luego, puedes exportar la lista e incorporarla a tu estrategia de Gestión de Activos de Software.
Nota: Antes de proceder con la desinstalación, se recomienda confirmar con los usuarios cómo utilizan el software y si realmente no lo necesitan para cumplir con sus tareas. Una vez verificado, puedes crear un plan de despliegue para desinstalar todas las licencias de forma masiva y remota.