Como detectar licenças de software não utilizados e reduzir os custos de SaaS
O InvGate Asset Management permite detectar, recuperar, reatribuir e desinstalar softwares não utilizados em toda a sua organização. Isso não só ajuda a reduzir custos, como também mantém o seu ambiente de TI organizado, eficiente e em conformidade com os regulamentos internos e externos.
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Veja como detectar licenças de software não utilizados.
Método 1: Detecte o software não utilizado com o nosso módulo de conformidade de software
A maneira mais rápida de supervisionar os softwares não utilizados em toda a sua organização é através do nosso módulo de Conformidade de Software. Siga estas etapas para fazer isso:
- Vá para Contratos.
- Clique na guia Conformidade de Software.
- Filtre e agrupe seus resultados por nome do software.
- Escolha um software com baixo uso e clique no número para explorar as instalações não utilizadas. Esses são os alvos para a recuperação de licenças.
- Adicione a lista à sua estratégia atual de Gestão de Ativos de software.
Dica: a guia Conformidade de Software está repleta de informações sobre o uso de software da sua organização. Use os filtros para encontrar as informações que você está procurando.
Método 2: Detecte softwares não utilizados com nossa Pesquisa Inteligente com IA
Outra excelente maneira de detectar softwares não utilizados é fazendo uma pesquisa rápida. Nesse caso, você pode reatribuir licenças. Você pode usar o recurso Pesquisa Inteligente com IA da InvGate para tornar isso ainda mais fácil.
- Vá para Software.
- Digite na barra de pesquisa o que você está procurando. Por exemplo: Software pago não utilizado. Se você não quiser usar a Pesquisa inteligente com IA, pode sempre aplicar filtros.
- Instalações de software > Nome do software > é > Slack (pode escrever qualquer software).
- Instalações de software > A utilização média nos últimos 60 dias > é inferior a > 60 minutos.
- Clique em Atualizar.
- Ir para Filtros actualizados.
- Clique em Quick Smart Tag e preencha as seguintes informações:
- Nome da etiqueta - por exemplo, “Activos com software de baixa utilização”.
- Descrição (facultativa).
- Cor da etiqueta.
- Clique em Criar.
- Clique no botão Etiqueta inteligente no canto superior direito para aceder aos dispositivos etiquetados.
- Selecione “Activos com software de baixa utilização”.
- Adicione a lista à sua estratégia atual de gestão de activos de software.
Nota: Pode incluir tantos títulos de software quantos forem necessários. Recomendamos vivamente a criação de uma etiqueta inteligente para identificar activos em que o software não tenha sido utilizado no período de tempo selecionado. Em seguida, exporte a lista e incorpore-a na sua estratégia de Gestão de Activos de Software.
Observação: Antes de proceder à desinstalação, recomenda-se que confirme com os utilizadores a forma como utilizam o software e se realmente não precisam dele para realizar as suas tarefas de forma eficaz. Depois de verificar se está tudo bem, pode criar um plano de implementação para desinstalar todas as licenças em massa e remotamente.