Como criar um inventário unificado de ativos de TI em menos de 24 horas

O InvGate Asset Management permite que você crie um inventário completo de ativos com facilidade e em menos de 24 horas. Graças aos seus vários métodos de registro de ativos, o processo é muito simples e requer apenas algumas etapas.

Método 1: Instale o InvGate Agent

O Agent é um pequeno programa instalado diretamente em um ativo para adicioná-lo automaticamente ao inventário. Uma vez instalado, ele coleta continuamente dados relevantes, como especificações de hardware e software instalado. É compatível com computadores, servidores e dispositivos móveis.

Siga estas etapas para instalar o agente:

1. Vá para o menu do lado esquerdo e clique em Configurações > Rede > Implantação do agente.
2. Selecione o sistema operacional dos ativos que você deseja incluir no inventário.
3. Escolha o método de instalação – pode ser manual ou remoto (por meio de Group Policy Object ou proxy).

Observação: dependendo da sua seleção, serão exibidas instruções específicas e etapas detalhadas para concluir a instalação.

Método 2: Use o InvGate Discovery

Nosso recurso de descoberta integrado permite detectar dispositivos conectados à sua rede e outras plataformas e decidir quais incluir no seu inventário.

Siga estas etapas para verificar sua rede:

Etapa 1: Baixe e instale o proxy

1. Vá para o menu à esquerda e clique em Configurações > Rede > Procurações.
2. Clique em Adicionar e salve as informações fornecidas no modal. Você precisará delas mais tarde.
3. Selecione o sistema operacional onde o proxy será instalado e baixe o instalador.
4. Vá para a pasta de downloads e execute o instalador.

Etapa 2: Configure o proxy

1. Após a instalação, uma janela de configuração será aberta. Preencha os campos obrigatórios: URL do Insight/IGAM, token de segurança do proxy e escolha um nome para o proxy (você encontrará essas informações no modal da etapa 4).
2. Clique em Configurar proxy. Quando terminar, clique em Iniciar varredura.

Opcional: volte para a tela Procurações e clique em Atualizar para confirmar se a conexão foi bem-sucedida.

Etapa 3: Crie uma fonte de descoberta (se necessário)

Na maioria dos casos, a criação de um proxy também gera uma fonte de descoberta InvGate na seção de fontes de descoberta. Se for esse o caso, você pode pular esta seção e aguardar o término da verificação. sNo entanto, se você deseja adicionar outra fonte de descoberta, siga estas etapas:

1. Vá para Fontes de descoberta e clique em Adicionar.
2. Escolha InvGate Discovery e preencha os dados solicitados: nome, tipo (selecionado automaticamente com base em sua escolha anterior), proxy (definido na etapa 5), protocolos e quaisquer detalhes de protocolo necessários.
3. Defina a data de início, a hora e a frequência da varredura e clique em Salvar. Depois de concluído, os ativos descobertos serão exibidos.

Etapa 4: Revise seus ativos recém-descobertos

1. Vá para Ativos > Descoberta.
2. Você verá os ativos detectados recentemente. Selecione um e clique em Converter em ativo.
3. Um formulário será aberto. Preencha os campos necessários e aplique as alterações. Você também pode modificar o ativo posteriormente, se necessário.
4. Volte para Ativos e seu novo ativo estará visível e pronto para uso.

Outras fontes de descoberta

O mesmo processo de descoberta também pode ser realizado por meio de plataformas externas, além da sua rede local. O InvGate Asset Management oferece integrações que permitem importar ativos de:

1. Microsoft Hyper-V e VMware: máquinas virtuais e suas configurações.
2. Microsoft Intune: dispositivos móveis e terminais gerenciados por meio de políticas MDM.
3. Active Directory: computadores, usuários e dados relacionados ao domínio.
4. Amazon Web Services (AWS) e Microsoft Azure: instâncias em nuvem, servidores virtuais e recursos associados.
5. JAMF: dispositivos Apple gerenciados por meio de MDM
6. Google Workspace: usuários, dispositivos Chrome OS e dados organizacionais.

Método 3: Criar ativos manualmente

Você também pode registrar ativos um por um, preenchendo manualmente apenas os campos necessários. Esse método é ideal para adicionar ativos individuais ou ativos com dados muito específicos.

Para fazer isso:

1. Clique no botão verde “+” no canto superior direito e selecione Criar CIs.
2. Escolha o tipo de ativo (por exemplo, Ativos > Impressora).
3. Preencha os campos obrigatórios: nome, status, fabricante, modelo, etc.
4. Clique em Criar para salvar o ativo.

Importar ativos de um arquivo CSV ou XLS

Se você precisar fazer upload de um grande número de ativos, poderá importá-los todos de uma vez usando um arquivo .CSV. Esse método é especialmente útil para migrações em massa, atualizações de inventário ou sincronização com outras plataformas.

Passos:

1. Clique no botão verde “+” no canto superior direito e selecione Importar CI.
2. Baixe o modelo clicando em Baixar modelo.
3. Preencha o modelo com os dados dos seus ativos. Os campos marcados com um asterisco (*) são obrigatórios.
4. Carregue o arquivo e selecione o delimitador (vírgula, ponto e vírgula, etc.).
5. Defina o parâmetro para verificar os ativos existentes (por exemplo, ID do inventário).
6. Mapeie cada coluna do arquivo para o campo correspondente do sistema.
7. Clique em Visualizar para revisar os ativos a serem importados.
8. Corrija quaisquer erros ou clique em Importar ativos válidos para registrar apenas as entradas corretas.

O que acontece com os dados importados?

Depois que os ativos são carregados, o InvGate Asset Management executa um processo de normalização de dados para garantir a consistência e a qualidade dos dados em todo o seu inventário. Isso inclui:

• Padronização de fabricantes e modelos (por exemplo, mesclar “HP” e “Hewlett-Packard”).
• Validação automática dos campos e formatos obrigatórios.
• Detectar duplicatas com base nos parâmetros selecionados (como ID do inventário ou nome do ativo).
• Atribuir de forma inteligente valores existentes, como localizações, tipos de ativos e proprietários.

Esta etapa é essencial para manter seu inventário organizado, facilitar as pesquisas e garantir que todos os dados sejam imediatamente utilizáveis.